Het doel van deze informatie is om vooraf het indelingsproces binnen SML inzichtelijk en transparant te maken, zodat alle spelers en ouders weten welke procedure wordt gevolgd. SML realiseert zich heel goed dat in een dergelijk proces nooit iedereen tevreden zal zijn met de uitkomst.
Volgend seizoen zijn deze teams aangemerkt als prestatieteam: JO11-1, JO11-2,  JO13-1, JO13-3 (JO12 spelers), JO14-1, JO15-1, JO16-1, JO17-1, JO19-1 en SML 1.

Inzicht vooraf (tot en met de winterstop)
De ontwikkeling van jeugdspelers wordt wekelijks gevolgd door de trainer(s)/coaches. Overkoepelend heeft de trainer van het hoogste team een beeld van alle spelers in zijn/haar leeftijdslaag. Tweemaal per jaar (in de winterstop en richting het einde van het seizoen) wordt de beoordeling van elke speler schriftelijk vastgelegd. De spelers worden gezamenlijk besproken door de trainers, technische commissie/interne scouts en coördinator van de leeftijdslaag. Alle spelers worden in ogenschouw genomen. Ook ambitie van spelers wordt hierin uitgevraagd en meegenomen. Bij spelers uit breedteteams wordt uitgevraagd of er vriendjes zijn bij wie een speler graag in het teams zou willen spelen (maximaal 2).

Inzicht en ontwikkeling toetsen (maart)
Op basis van de beoordelingen in de winterstop en ambitie van spelers besluiten de interne scouts, de prestatieteam-trainer en de breedteteam-trainers onder regie van de coördinator welke spelers ambitie en potentie hebben om op een hoger niveau te kunnen voetballen. Het is belangrijk om dit beeld onafhankelijk te toetsen. Dit toetsen vindt plaats in het voorjaar:

• Vanaf maart trainen deze spelers gedurende een aantal weken tenminste één keer per week mee met een hoger team.
• Tijdens deze trainingen wordt de potentie beoordeeld en getoetst door de trainer van dat hogere team. Ook de interne scouts bekijken het meetrainen.
• Daar waar mogelijk kijken andere onafhankelijke trainers (bv techniek-trainer, CIOS-begeleider of prestatieteam-trainer) mee.
• De coördinator ontvangt hiervan een schriftelijke terugkoppeling.
• Voor de prestatieteams wordt vastgesteld of en welke externe instroom aan de orde kan zijn.

In- en uitstroom inventariseren en beoordelen (april)
Net als elke voetbalclub heeft SML elk seizoen te maken met in- en uitstroom. Nieuwe spelers melden zich, al dan niet met ambitie in het hoogste team te spelen. Talentvolle SML jeugdspelers maken de overstap naar een jeugdopleiding van Betaald Voetbal Organisaties (BVO’s), of spelers die bij BVO’s afvallen willen terug naar de top van het amateurvoetbal.

• Nieuwe spelers worden door de coördinator ingeschat op sterkte (gebaseerd op speelsterkte huidige club/team).
• Nieuwe externe spelers trainen in april een aantal weken mee met het beoogde team binnen SML (vergelijkbare sterkte).
• Spelers die SML gaan verlaten worden zoveel als mogelijk geïnventariseerd.

Ook hiervan ontvangt de coördinator een terugkoppeling.
Bij externe instroom gelden voor prestatieteams de volgende uitgangspunten:

• Spelers van buitenaf mogen niet proactief worden benaderd. Zij moeten zichzelf voor april aanmelden bij de coördinator of via de website en worden gewezen op de verantwoordelijkheid om hun huidige club op de hoogte te stellen.
• Spelers van buitenaf moeten altijd direct een toegevoegde waarde hebben. Dat betekent dat zij substantieel beter moeten zijn dan een SML-speler of een specifieke plek in het elftal innemen. Dit wordt beoordeeld door de technische commissie en prestatieteam-trainers, in samenspraak met de coördinator.
• Per leeftijdscategorie mogen maximaal 2 spelers per seizoen van buitenaf worden aangenomen.
• Een oud-speler van SML die terugkomt van een BVO (Betaald Voetbal Organisatie) of andere amateurclub mag altijd terugkomen en heeft geen invloed op de andere instroom.

De indeling (mei)
De spelers die bij SML blijven en de spelers die extern instromen bij SML vormen de spelersgroep die voor het komende seizoen moet worden ingedeeld. Van elke speler is informatie bekend verkregen uit hierboven beschreven stappen.
Op basis van deze informatie worden de teams in eerste concept ingedeeld (begin mei):

• De voorlopige prestatieteams worden samengesteld door de prestatieteam-trainers en Interne scouts/technische commissie, onder regie van de coördinator.
• De coördinator maakt samen met de trainers een eerste concept indeling voor de breedte-teams. De coördinatoren zijn hierin leidend.
• Bij de breedteteams wordt bij de indeling zoveel mogelijk rekening gehouden met de wens om met bepaalde vriendjes in een teams te spelen. Er kunnen geen garanties worden gegeven.
• Deze voorlopige indeling wordt gedeeld met de trainers/coaches (onder embargo). Alle trainers/coaches krijgen dan maximaal twee weken om op de voorlopige indeling te reageren.
• De afvallers voor prestatieteams worden voor de bekendmaking ingelicht door de trainer van het prestatieteam. De coördinatoren zien daarop toe.

Begin juni, ruim voor de deadline om te kunnen overschrijven naar een andere club, worden de beoogde teams gecommuniceerd naar de spelers en ouders. Deze communicatie vindt in principe plaats via de trainer/coach/leider van het lopende seizoen, ondersteund door publicatie via de website.