1. Visie op vrijwilligerswerk bij SML

SML is méér dan een voetbalclub. We zijn een ontmoetingsplek in Arnhem-Noord waar sport, ontwikkeling en verbondenheid samenkomen. Dat kan alleen bestaan dankzij vrijwilligers.

Vrijwilligerswerk bij SML is: 
•    Een manier om een lidmaatschap betaalbaar te houden.
•    Een manier om betrokkenheid te versterken.
•    Geloven dat betrokkenheid groeit als mensen worden gezien.
•    Een investering in sportieve en sociale kwaliteit.
•    Een gezamenlijke verantwoordelijkheid van leden en ouders.
•    De ruggengraat van onze vereniging.
•    Zonder vrijwilligers geen trainingen, geen wedstrijden, geen kantine, geen jeugdontwikkeling.
•    Met een vrijwilligerssysteem van “sportlink” willen we de vrijwilligers een tool geven waarin eenvoudig gekozen kan worden voor een dienst die passend is in de agenda en taken voor zoveel als mogelijk verdelen onder vrijwilligers.


2. Vrijwilligersregeling SML

2.1 Verplichting

SML hanteert een vrijwilligersregeling:
•    Leden vanaf 19 jaar leveren een bijdrage aan vrijwilligerswerk.
•    Ouders/verzorgers van jeugdleden t/m 18 jaar leveren deze bijdrage namens hun kind.
•    Eén uur vertegenwoordigt 1 punt, in totaal moeten 9 punten per seizoen worden behaald per lid.
•    Wanneer een ouder/verzorger 2 (of meer) kinderen heeft die bij SML lid zijn dan zal per kind het aantal vrijwilligerstaken moeten worden behaald (2 kinderen onder de 18 is 18 uur vrijwilligerswerk).
•    Een vrijwilligers dienst bestaat in principe uit een dienst van 3 uur.

Vier categorieën van vrijwilligerswerk
Leden en ouders/verzorgers van jeugdleden kunnen kiezen uit één van de volgende vier categorieën van vrijwilligerswerk:

1. Kaderfunctie (zoals trainer, leider, scheidsrechter, commissielid of bestuurslid).
2. Bar- of keukendiensten en wedstrijdtafel (helpen achter de bar, in de keuken).
3. Jeugdtaken (helpen bij jeugdactiviteiten of jeugdtoernooien). 
4. Onderhoudstaken (klussen, repareren)

Vervoer van- en naar wedstrijden en vlaggen en fluiten tijdens wedstrijden vallen buiten deze regeling. Deze taken worden binnen de teams verdeeld.


3. Organisatie van vrijwilligerswerk

3.1 Structuur

SML werkt met:
•    De voorzitter heeft als bestuurslid de portefeuille vrijwilligerswerk onder zich.
•    Een commissie houdt oog op de bezetting van de kantinediensten.
•    Een commissie die zich bezighoudt met het vrijwilligerssysteem.
•    Een beheerder van de vrijwilligersmodule in SportLink.
•    Een communicatiecommissie voor communicatie tussen bestuur en leden.
•    Iedere vrijwilliger heeft een aanspreekpunt ten aanzien van de vrijwilligerstaken. 


3.2 Inschrijving en planning

Voor iedere start van het voetbalseizoen krijgen vrijwilligers de gelegenheid een tijdstip uit te kiezen via SportLink (Voetbal app) om een vrijwilligersdienst in te plannen. Dit betreft de volgende taken:

Bar- of keukendiensten en wedstrijdtafel (helpen achter de bar, in de keuken). 

Bij verhindering regelt de vrijwilliger zelf vervanging (met melding aan coördinator).

De overige vrijwilligerstaken vallen buiten SportLink (Voetbal app). 


4. Werving en betrokkenheid

Nieuwe leden worden bij aanmelding geïnformeerd over vrijwilligersregeling. Bij de start van het seizoen worden leden en ouders uitgenodigd voor een algemene informatiemiddag waarin de vrijwilligersregeling ook aan de orde komt.
Vacatures worden zichtbaar gemaakt via de kantine, de nieuwsbrief, de website en sociale media.
Omdat we graag gebruik maken van de talenten van onze leden zijn wij hier nieuwsgierig naar. Het moet mogelijk zijn om de vereniging te ondersteunen met deze talenten.

4.1 Geen lid en toch vrijwilligerswerk 

Ook als je geen lid bent van SML kun je bij ons vrijwilligerswerk doen (opa’s, oma’s, familieleden, etc.). Neem contact op met een bestuurslid wanneer je dit wil.


5. Begeleiding en kwaliteit

SML investeert in begeleiding en kwaliteit:
•    Duidelijke taakomschrijvingen
•    Inwerkperiode bij nieuwe rollen, uitleg momenten voor mensen die bardiensten gaan draaien.
•    KNVB-cursussen voor trainers en scheidsrechters
•    Periodiek overleg met commissies
•    Vrijwilligers worden niet overvraagd; taken zijn afgebakend en bespreekbaar.


6. Veilig sportklimaat

SML hecht groot belang aan sociale veiligheid.

6.1 Statuten en reglementen

Alle vrijwilligers onderschrijven:
•    De statuten en reglementen van SML
•    KNVB-richtlijnen (inclusief AVG)
•    Normen van respect, inclusiviteit en sportiviteit
•    Het Vrijwilligersbeleid SML

6.2 VOG

Voor vrijwilligers die met jeugd werken is een VOG verplicht.

6.3 Vertrouwenscontactpersoon

SML beschikt over twee vertrouwenscontactpersonen voor meldingen rondom grensoverschrijdend gedrag.



7. Waardering

Zonder onze vrijwilligers zou SML simpelweg niet bestaan. Die waardering willen we niet alleen uitspreken, maar het hele jaar door laten zien.

Elk seizoen sluiten we af met een gezellige vrijwilligersavond, speciaal voor iedereen die zich achter de schermen heeft ingezet voor de club. Ook tijdens de ALV staan we stil bij wat er dankzij vrijwilligers allemaal mogelijk is gemaakt, met een moment van dank aan iedereen die zich dat jaar heeft ingezet. 

Daarnaast zetten we vrijwilligers regelmatig in het zonnetje via onze website en sociale media, zodat ook anderen zien hoeveel er gebeurt dankzij hun inzet. En eens per jaar kiezen we de Vrijwilliger van het Jaar: iemand die er net dat beetje extra uitspringt en een mooi voorbeeld is voor de rest van de vereniging. Groot of klein, structureel of incidenteel: elke bijdrage telt, en dat laten we graag zien.


8. Vergoedingen

Vrijwilligerswerk is onbezoldigd.
Onkosten worden vergoed op declaratiebasis (na akkoord van de voorzitter).


9. Vrijstellingen

Vrijwilligers die onderstaande taken uitvoeren worden in het geheel of gedeeltelijk vrijgesteld van kantinediensten.

1. Kaderfunctie (zoals trainer, leider, clubscheidsrechter, commissielid of bestuurslid).

Voor een team dat speelt op een kwart of een half veld kunnen maximaal twee teamleden in aanmerking komen voor vrijstelling.

Voor een team dat op een heel veld speelt kunnen maximaal drie teamleden vrijstelling krijgen.

3. Jeugdtaken (helpen bij jeugdactiviteiten of jeugdtoernooien). 

4. Onderhoudstaken (klussen, repareren).
in overleg kan geheel of gedeeltelijke vrijstelling worden toegekend.


10. Beëindiging inzet

Vrijwilligers kunnen hun inzet (1. Kaderfunctie, 3. Jeugdtaken, 4. Onderhoudstaken) beëindigen in overleg met hun coördinator, met zorgvuldige overdracht. 

Het bestuur kan zelf ook een inzet beëindigen bij:
Schending gedragscode, structurele nalatigheid of onveilig gedrag.


11. Evaluatie

Dit beleid wordt minimaal één keer per twee jaar geëvalueerd door de vrijwilligerscommissie en het bestuur. Een eerstvolgende review staat gepland voor mei 2027.